민주현장(이하 "앱")은 조합원 관리, 공지 전달, 문서 열람, 영수증 등록 및 재정 운영 지원을 위해 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다. 본 개인정보처리방침은 앱에서 수집·이용·보관·제공되는 개인정보의 처리 기준을 설명합니다.
1. 개인정보처리자
- 서비스명: 민주현장
- 운영 주체: VIVIDoF
- 문의 이메일: jinument@gmail.com
2. 수집하는 개인정보 항목
2-1. 회원가입 및 계정 인증
- 아이디
- 비밀번호
- 이름
- 휴대전화번호
- 주소
- 부서
- 조
- 직책
비밀번호는 Firebase Authentication을 통해 인증 처리되며, 운영자가 평문 비밀번호를 조회하는 방식으로 관리하지 않습니다.
2-2. 프로필 및 회원 관리
- 프로필 이미지
- 회원 상태 정보(승인 대기, 승인, 반려)
- 권한 정보(관리자, 운영진, 제출담당, 일반 조합원)
- 가입 연동 여부 등 서비스 운영 정보
2-3. 공지·문서·영수증 운영
- 공지사항 제목, 본문, 첨부 이미지
- 단체 협약/지회 규약 등 문서 파일 또는 문서 이미지
- 영수증 이미지
- 영수증 일자, 분류, 금액, 메모, 사용대상 등 재정 처리 정보
2-4. 알림 및 서비스 운영 정보
- 기기 푸시 알림 토큰(FCM 토큰)
- 알림 수신 및 읽음 상태
- 서비스 이용에 필요한 최소한의 기기/로그 정보
3. 개인정보의 이용 목적
- 회원가입 신청 접수 및 관리자 승인 처리
- 조합원 본인 확인 및 로그인 인증
- 조합원 목록, 부서/조/직책 등 조직 운영 정보 관리
- 공지사항 전달 및 열람 지원
- 단체 협약, 지회 규약 등 문서 제공
- 영수증 등록, 재정 장부 관리 및 내부 운영 기록 보존
- 가입 승인, 공지 등록, 프로필 수정 등 주요 이벤트 알림 발송
- 서비스 보안, 장애 대응, 운영 기록 관리
4. 개인정보의 보관 및 이용 기간
앱은 개인정보를 수집 및 이용 목적이 달성될 때까지 보관합니다. 다만, 관계 법령 또는 내부 운영 규정에 따라 보관이 필요한 경우, 회계·재정 처리, 운영 기록, 공지 이력, 문서 이력 보존이 필요한 경우에는 해당 범위 내에서 보관할 수 있습니다.
탈퇴 또는 삭제 요청이 접수되면 법령 또는 정당한 보관 사유가 없는 범위에서 지체 없이 삭제 또는 비식별화 처리합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁
앱은 서비스 제공을 위해 다음 외부 서비스를 이용할 수 있습니다.
- Google Firebase Authentication
- Google Cloud Firestore
- Google Cloud Storage
- Firebase Cloud Functions
- Firebase Cloud Messaging
앱은 이용자의 개인정보를 판매하지 않으며, 광고 목적의 제3자 데이터 판매 또는 추적 목적으로 제공하지 않습니다.
6. 개인정보의 국외 이전
앱은 Firebase 및 Google Cloud 기반 인프라를 사용할 수 있으므로 개인정보가 대한민국 외 지역의 서버에서 처리될 수 있습니다. 앱은 서비스 제공에 필요한 범위에서만 이를 이용하며, 관련 법령 및 서비스 제공자의 보안 기준을 고려하여 처리합니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
- 본인 정보 열람 요청
- 본인 정보 정정 요청
- 삭제 요청
- 처리 정지 요청
- 알림 수신 권한 철회
프로필 수정이 가능한 항목은 앱 내 기능을 통해 변경할 수 있으며, 추가적인 수정·삭제 요청은 문의 이메일을 통해 접수할 수 있습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 인증된 사용자 중심의 접근 통제
- 관리자 권한 기반 데이터 접근 제한
- Firebase 보안 규칙(Firestore Rules) 적용
- 전송 구간 암호화 및 서비스 제공자 보안 기능 활용
- 접근 권한 최소화 및 운영 목적 범위 내 처리
9. 권한 사용 안내
- 카메라: 영수증, 공지, 게시글, 문서 이미지 촬영 및 첨부
- 사진/미디어 접근: 영수증, 공지, 게시글, 문서, 회원 프로필 이미지 선택 및 첨부
- 알림: 공지, 승인 상태 변경, 운영 알림 수신
이용자는 운영체제 설정에서 각 권한을 변경할 수 있으며, 일부 권한을 거부할 경우 특정 기능 사용이 제한될 수 있습니다.
10. 아동의 개인정보
앱은 일반적인 아동 대상 서비스를 목적으로 하지 않으며, 노동조합 내부 운영용 서비스로 사용됩니다.
11. 개인정보처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 법령, 서비스 내용 또는 운영 정책 변경에 따라 수정될 수 있으며, 중요한 변경이 있는 경우 앱 내 공지 또는 스토어 정보 등을 통해 안내할 수 있습니다.
12. 문의처
- 운영 주체: VIVIDoF
- 문의 이메일: jinument@gmail.com
13. 계정 삭제 안내
- 앱 내 경로: 마이페이지 > 계정 삭제 요청
- 앱 외부 요청 안내 페이지: https://vividof-minju-prod.web.app/account-deletion/
- 앱 외부 요청 시 확인 정보: 아이디, 이름, 연락처, 삭제 요청 대상 계정 확인 정보